品牌出海前,如何规划商标市场与申请工作
把目标市场、申请资格、商品服务清单与各地审查整理成工作表,逐一厘清国际登记在各市场的保护范围。
编辑部
品牌准备进入海外市场时,先列出实际需要商标保护的国家或地区,再讨论申请范围。本指南建议把近期销售市场与后续计划分开记录;马德里体系可以集中提出申请,但国际登记的保护范围仍由各指定成员的国内法律决定。
第二步检查自己能否使用马德里体系。申请人须与某个成员具有国籍、住所或营业据点等符合要求的连结,并已向该成员的智慧财产机关提出或取得基础商标。本指南建议把申请主体、连结依据及基础商标资料放在同一张资格表。
第三步核对基础商标与国际申请资料。基础商标是国际登记的基础,不能只把准备销售的品牌名称交给代办就开始填写。本指南建议先整理现有申请或登记纪录,确认将由哪一个原属局办理,再安排后续资料准备与核对工作。
第四步把真正要保护的商品与服务列成清单,利用官方商品服务工具整理用语。本指南建议让销售与产品负责人一起确认目前及计划中的项目,因为国际申请提交后不能扩大商品服务清单;不要等新品上架才发现原有范围没有覆盖。
第五步按指定市场与商品服务类别试算申请费用,而不是使用单一全球价格作预算。官方费用计算器会依目标成员及类别估算。本指南建议把每一版市场清单与估算结果一起保存,市场或类别调整后重新计算,让预算与申请范围保持一致。
第六步按原属局要求提交申请。原属局会检查国际申请与基础商标资料是否相符,完成认证后转交世界智慧财产组织。本指南建议指定一位内部窗口核对送件版本与联络方式,避免不同人同时使用不同清单,造成后续补正时无法追溯。
第七步把形式审查与当地实质审查分开追踪。世界智慧财产组织检查形式要求并办理国际登记,各指定成员的机关再依当地法律审查保护。国际登记证明并不是每个市场都已核准;本指南建议以市场为单位记录通知与处理状态。
最后建立通知回复与暂时拒绝的处理表。官方说明指出,通知会列出理由、回复期限、后续程序及是否需要当地代理人;某个机关拒绝也不会自动影响其他成员的保护。下一步先选定首批市场,完成资格、商品服务与回复窗口三项确认。