初次接海外订单：先查买方公司、交易推荐与付款风险
建立买方查核纪录，核对公司资讯与信用线索，再把未解问题带回付款条件和接单决策。
编辑部
第一笔海外订单，先查买方再决定是否接单。美国国际贸易署建议在完成出口交易前进行尽职调查，避免错选对象带来财务与法律问题。可先建立一份买方查核表，把公司是否真实、是否有付款能力，以及哪些资料尚未取得分开记录。
先整理可相互核对的公司资讯。官方列出银行、商业信用资讯业者、企业名录与商务资源等管道。建议向买方取得公司名称、地址与业务联络资料，再与可取得的企业资讯比对；发现名称或地址不一致时，先列为待说明项目。
网路搜寻可以找线索，不能直接当结论。官方提醒，搜寻结果未必最新或准确。可为每项公司资讯记下来源与查核日期，并把买方提供的说法与外部资料放在一起看；若资料过旧、互相矛盾或无法确认，就回请对方补充。
接着索取可查核的交易推荐资料。官方防诈指引提到，可透过信用报告及致电推荐人做背景查核。建议将推荐人回复、可取得的信用资讯与仍待确认的事项整理在同一份纪录。查核会耗时且可能产生成本，因此应依订单价值决定调查深度，不把未回复当成已通过。
再把查到的信用资讯带回付款条件讨论。官方指出，出口交易应在合约协商期间或之前，选择兼顾付款风险与买方需求的方法。可把买方希望的付款时点、公司可接受的等待时间与尚未厘清的信用问题列成决策表，让财务参与评估，再决定如何回复订单。
对新买方或信用难以确认的对象，可将预付款列为讨论选项。官方将新客户、采购纪录较少及信用存疑列为考量情境。建议先说明希望的收款安排，询问对方能否配合；这是付款方式的协商起点，不能把采用某种条件当成所有交易风险都已消失。
若使用信用卡收款，也要留意订单异常。官方举例，帐单地址与收货地址不同，尤其跨国不一致时，应进一步检视；同时提醒各种防诈方法都有局限。可把异常项目交由财务与付款服务方确认，别因刷卡程序完成，就省略对公司与订单背景的了解。
最后交付一份接单查核纪录，列出已确认资讯、推荐或信用资料、付款提案及未解问题。官方说明，背景查核必要时可能让付款流程暂停。建议先处理重大疑点，再由有权责的人决定继续协商或暂缓接单；查核资料是判断依据，并不是对买方信用或收款结果的保证。