初次接海外訂單：先查買方公司、交易推薦與付款風險
建立買方查核紀錄，核對公司資訊與信用線索，再把未解問題帶回付款條件和接單決策。
編輯部
第一筆海外訂單，先查買方再決定是否接單。美國國際貿易署建議在完成出口交易前進行盡職調查，避免錯選對象帶來財務與法律問題。可先建立一份買方查核表，把公司是否真實、是否有付款能力，以及哪些資料尚未取得分開記錄。
先整理可相互核對的公司資訊。官方列出銀行、商業信用資訊業者、企業名錄與商務資源等管道。建議向買方取得公司名稱、地址與業務聯絡資料，再與可取得的企業資訊比對；發現名稱或地址不一致時，先列為待說明項目。
網路搜尋可以找線索，不能直接當結論。官方提醒，搜尋結果未必最新或準確。可為每項公司資訊記下來源與查核日期，並把買方提供的說法與外部資料放在一起看；若資料過舊、互相矛盾或無法確認，就回請對方補充。
接著索取可查核的交易推薦資料。官方防詐指引提到，可透過信用報告及致電推薦人做背景查核。建議將推薦人回覆、可取得的信用資訊與仍待確認的事項整理在同一份紀錄。查核會耗時且可能產生成本，因此應依訂單價值決定調查深度，不把未回覆當成已通過。
再把查到的信用資訊帶回付款條件討論。官方指出，出口交易應在合約協商期間或之前，選擇兼顧付款風險與買方需求的方法。可把買方希望的付款時點、公司可接受的等待時間與尚未釐清的信用問題列成決策表，讓財務參與評估，再決定如何回覆訂單。
對新買方或信用難以確認的對象，可將預付款列為討論選項。官方將新客戶、採購紀錄較少及信用存疑列為考量情境。建議先說明希望的收款安排，詢問對方能否配合；這是付款方式的協商起點，不能把採用某種條件當成所有交易風險都已消失。
若使用信用卡收款，也要留意訂單異常。官方舉例，帳單地址與收貨地址不同，尤其跨國不一致時，應進一步檢視；同時提醒各種防詐方法都有侷限。可把異常項目交由財務與付款服務方確認，別因刷卡程序完成，就省略對公司與訂單背景的了解。
最後交付一份接單查核紀錄，列出已確認資訊、推薦或信用資料、付款提案及未解問題。官方說明，背景查核必要時可能讓付款流程暫停。建議先處理重大疑點，再由有權責的人決定繼續協商或暫緩接單；查核資料是判斷依據，並不是對買方信用或收款結果的保證。